扫描数字化2020年规划类专业档案、2003和2004年（原规划局）文书档案

根据《归档文件整理规则》DA/T22-2015、《纸质归档文件装订规范》、《中华人民共和国行业标准DA/T 31—2005纸质档案数字化技术规范》、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》、《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮族自治区纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法》、《广西壮族自治区保密局关于加强对纸质文件资料数字化扫描加工保密管理的通知》、《机关档案管理规定》等文件要求。扫描2020年规划类专业档案、2003和2004年（原规划局）文书档案，以达到行业标准要求。
2.数字化档案数量、时间
（1）扫描2020年规划类专业档案约300件，约1.8万页；
（2）扫描2003年（原桂林市规划局）文书档案1556件，约3.9万页；
（3）扫描2004年（原桂林市规划局）文书档案1539件，约3.1万页。
合计约8.8万页。完成时间4个月。
（二）扫描文件要求
1.内容及规格：
（1）扫描内容包含每卷的封面、目录、档案全文、备考表等全部内容；
（2）扫描模式：根据纸张情况采取成者ET18拍照仪或精益A380等彩色扫描，超过A2的图纸采用卡来泰克42C大幅面扫描仪扫描。扫描分辨率不低于200dpi；
（3）电子图片储存格式为单页jpg格式及多页pdf格式；
（4）对没有编制档号的档案进行档号编制需满足档号唯一并符合后期数据挂接的要求；页码编制按装订成册状态时档案利用和阅读习惯进行编码，即以装订后每单面为单位按原档案顺序编制页码，不能人为对原档案顺序进行调整。对已编档号档案按照原档号一一对应扫描形成电子档案。
（5）jpg格式电子文件夹命名直接用档案号进行命名，图片按顺序命名，扫描检查后将每卷合并为一个多页pdf文件，并可增加水印。

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